Naar de inhoud
Menu

Zoeken op de site

Typ om te zoeken in handleidingen, blog, API en product.

↑ ↓ om te bewegen · Enter om te openen · Esc om te sluiten

Helpcentrum

Maak je TBit in een gesprek: jouw assistent voor WhatsApp, stap voor stap

Maak je WhatsApp-assistent in een gesprek: je vertelt over je bedrijf, controleert de kaart, bevestigt en hij wordt geboren met 8 dagen proef en 350 energie. Daarna: catalogus, lijn en test.

5 min leestijd

Maak je TBit in een gesprek: jouw assistent voor WhatsApp, stap voor stap

Hem maken is een gesprek

Je klanten schrijven je op elk moment: hoeveel het kost, of er bezorging is, hoe laat je opent. En je antwoordt bijna altijd hetzelfde, tussen de ene verkoop en de andere. TBit is je assistent: hij helpt klanten voor je op WhatsApp, met wat hij over je bedrijf weet.

Hem maken is geen formulier invullen. Je vertelt over je bedrijf in de chat, in je eigen woorden, en TBit maakt de rest. In deze gids zie je elke stap, van «ik wil mijn TBit maken» tot de lijst met wat er daarna komt.

TBit neemt WhatsApp voor je aan, met wat het over je bedrijf weet. Links een leeg formulier; rechts het gesprek: Hoe heet je bedrijf?, Pumamaqui Florería, Wat doe je?
In plaats van een formulier, een gesprek.

Bekijk het in minder dan vier minuten

De volledige rondleiding, met de echte schermen van TBit. Hieronder staat elke stap op papier.

Maak je TBit in een gesprek: je assistent voor WhatsApp, stap voor stap

Het voorbeeld: een bloemenwinkel in Quito

We volgen Pumamaqui Florería, in La Floresta, Quito: boeketten rozen, arrangementen voor verjaardagen en bloemen voor bruiloften, met bezorging aan huis. Daniela is de eigenares en Mateo helpt haar. Ze hebben nog geen TBit. Pumamaqui is een demo-account met voorbeeldgegevens.

Het voorbeeld van vandaag: Pumamaqui, bloemenwinkel in La Floresta, Quito. Daniela, de eigenares, en Mateo, die haar helpt. Nog zonder TBit.
Pumamaqui Florería, het voorbeeldaccount.

Het zijn vier stappen

  1. Je vertelt over je bedrijf, in de chat en met je eigen woorden.

  2. Je bekijkt de kaart met wat het begreep.

  3. Je bevestigt het door de knop ingedrukt te houden.

  4. Je assistent wordt geboren, met 8 dagen proef en de instructies al geschreven.

Het maken bestaat uit vier stappen: 1, vertel over je bedrijf, in je eigen woorden, via chat; 2, bekijk de kaart met wat het begreep; 3, houd de knop ingedrukt om het te maken; 4, je TBit wordt geboren, met 8 dagen proef en de instructies geschreven.
De vier stappen om je TBit te maken.

Zolang je je WhatsApp niet verbindt, krijgen je klanten niets. Dus je kunt het rustig maken, uitproberen en je lijn daarna verbinden.

Zonder je WhatsApp krijgen je klanten niets: maak het rustig, probeer het uit en verbind daarna je WhatsApp.
Eerst maak je het en probeer je het uit; je WhatsApp komt daarna.

1. Vertel over je bedrijf

Ga naar platform.tbit.app. Als je nog geen account hebt, maak je die daar aan.

Omdat je nog geen TBit hebt, biedt het eerste scherm aan om daar te beginnen: «Vertel me waar je bedrijf over gaat en we bouwen hier je TBit zodat die voor je opneemt». Tik op ik wil mijn TBit maken, of typ het.

Het eerste scherm van TBit in een account zonder TBits: «Vertel me waar je bedrijf over gaat en we bouwen hier je TBit zodat die voor je opneemt», en boven het tekstvak de suggestie ik wil mijn TBit maken.
Tik op ik wil mijn TBit maken, of typ het.

TBit laat weten dat het je een paar gegevens gaat vragen, en vraagt er één per keer:

  1. De naam van je bedrijf, of hoe je je TBit wilt noemen. Daniela typt Pumamaqui Florería.

  2. Wat voor soort bedrijf het is, in je eigen woorden. Antwoord zoals je het aan iemand nieuws zou vertellen: wat je verkoopt, de prijzen, de bezorging. Daniela: «Boeketten rozen vanaf 25 dollar, arrangementen voor verjaardagen en bloemen voor bruiloften. We bezorgen aan huis in heel Quito.» Daarmee begrijpt TBit dat het een bloemenwinkel is.

  3. Je telefoonnummer, met de landcode. Het is om jou te bereiken: het is niet de lijn die je klanten antwoordt, en je ontvangt nu geen enkel bericht.

  4. De openingstijden. Daniela: van maandag tot zaterdag, van 9 uur 's ochtends tot 7 uur 's avonds; op zondag alleen op bestelling.

  5. Hoeveel mensen er klanten helpen. Daniela: we zijn met twee, Mateo en ik, en ze voegt toe dat er ongeveer driehonderd mensen per maand schrijven.

Nadat je op ik wil mijn TBit aanmaken hebt getikt, zegt TBit: «Ik ga je vier belangrijke gegevens en een paar optionele details vragen; aan het eind laat ik je TBit klaar voor je achter. Eerst: hoe heet je bedrijf of hoe wil je je TBit noemen?»
TBit vertelt wat het gaat vragen, en begint met de naam.
Daniela vertelt over haar bedrijf in haar eigen woorden: boeketten rozen vanaf 25 dollar, arrangementen voor verjaardagen en bloemen voor bruiloften, met bezorging in heel Quito. TBit vat het samen en vraagt om haar telefoonnummer met landcode, om contact met haar op te nemen, en legt uit dat dit niet het WhatsApp-nummer is dat je later koppelt.
Antwoord zoals iedereen zou antwoorden: met wat je verkoopt, de prijzen en de bezorging.
Daniela geeft haar mobiele nummer met de landcode van Ecuador. Daarnaast staat het kaartje Je telefoon is niet het nummer: het is om contact met je op te nemen; het WhatsApp-nummer koppel je later.
Je telefoon is om contact met je op te nemen; het nummer koppel je later.
Daniela geeft de openingstijden: van maandag tot zaterdag van 9 uur 's ochtends tot 7 uur 's avonds en op zondag alleen op bestelling. TBit vraagt hoeveel mensen er klanten helpen, en Daniela schrijft: we zijn met twee, Mateo en ik; er schrijven ons ongeveer driehonderd mensen per maand.
De openingstijden en hoeveel mensen er klanten helpen.

2. Controleer de kaart en maak het aan

Daarmee laat TBit je de kaart Een nieuwe TBit aanmaken zien met alles wat het begreep: naam, branche, je telefoon, beschrijving, openingstijden, taal, voorkeurskanaal, teamgrootte en gesprekken per maand.

De kaart Een nieuwe TBit aanmaken: Naam, Pumamaqui Florería; Branche, bloemisterij met boeketten rozen, arrangementen voor verjaardagen en bloemen voor bruiloften; Je telefoon; Beschrijving; Openingstijden, maandag tot zaterdag van 9:00 tot 19:00, zondag alleen op bestelling; Taal, Spaans; Voorkeurskanaal, WhatsApp; Teamgrootte, 2; Gesprekken per maand, 300. Daaronder de melding dat het begint met een proefperiode van 8 dagen en de knoppen Houd vast om TBit aan te maken en Verwerpen.
De kaart met alles wat het begreep.

Neem het rustig door. Als er iets niet klopt, zeg je het in de chat en dan stelt het de kaart opnieuw samen.

Om het te maken, houd je ingedrukt op de knop Houd vast om TBit te maken. Zo maakt niemand per ongeluk een assistent met één tik. Als je liever niet doorgaat, tik je op Verwerpen.

De knop Houd vast om TBit aan te maken vult zich terwijl Daniela hem ingedrukt houdt.
Je maakt het aan door de knop ingedrukt te houden, niet met één tik.

Elke stap, live

Terwijl het wordt aangemaakt, vordert de balk met elke echte fase. Je TBit:

  • Schrijft hoe het je klanten gaat helpen.

  • Leert de toon van elk bericht lezen.

  • Bepaalt wat het zelf oplost en wanneer het jou erbij haalt.

  • Kiest welke gegevens het van elke klant vastlegt.

  • Activeer je proefperiode van 8 dagen en zet alles klaar om je lijn te verbinden.

Onder de kaart vordert de voortgangsbalk met de fase «Schrijven hoe hij je klanten gaat helpen…». Daarnaast het bord Elke stap live: de balk vordert met elke echte fase: hoe hij helpt, de toon, wanneer hij je belt en welke gegevens hij bewaart.
Je ziet elke fase van het aanmaken terwijl die gebeurt.

3. Je TBit is geboren

Als het klaar is verschijnt het feest: Je TBit is geboren!, met zijn naam en de volgende stap: «Het volgende is zijn WhatsApp verbinden zodat hij je klanten gaat helpen». Tik om verder te gaan.

Het feest op een paarse achtergrond met confetti: de mascotte van TBit, Je TBit is geboren!, Pumamaqui Florería, en daaronder: Het volgende is zijn WhatsApp verbinden zodat hij je klanten gaat helpen.
Je TBit is geboren!

Je TBit wordt geboren met 8 dagen proefperiode en 350 energie, zonder kaart. Elk antwoord dat je TBit een klant geeft kost 1 energie. De plannen staan bij prijzen.

4. Waar ga ik verder?

De pagina opent in een nieuwe thread, met het menu van je assistent links (Opereren, Groeien, Jouw AI en Bedrijf) en zijn dashboard rechts.

Een nieuwe thread na het aanmaken van de TBit: links het menu met Opereren (Inbox, Gearchiveerd, Funnel, Agenda, Operatie, Taken), Groeien, Jouw AI en Bedrijf; in het midden de suggesties waar ga ik verder?, hoe staat mijn account ervoor?, hoe gaan de verkopen deze week? en welke gesprekken had ik vandaag?; rechts het dashboard met Gesprekken en Funnels van de agent.
De nieuwe thread, met het menu en het dashboard van je assistent.

Als je niet weet waar je verder moet, vraag het: tik op waar ga ik verder?. TBit bekijkt hoe je account ervoor staat en stelt de lijst Waar ga je verder voor je samen:

  1. Je catalogus: laad je producten en diensten met hun prijzen, zodat je assistent echte opties toont. Bekijk hoe je je catalogus verkoopt.

  2. Je lijn: tik op WhatsApp verbinden. Controleer eerst of je lijn een kaart heeft bij Meta en volg hoe je je WhatsApp aan TBit verbindt.

  3. Als klant met hem praten: tik op Testen en schrijf hem zoals een klant zou doen. Bekijk hoe je hem test en bijstuurt.

Het antwoord op waar ga ik verder?: het belangrijkste is de catalogus laden, daarna WhatsApp verbinden en testen hoe hij een klant zou antwoorden. Daaronder de kaart Waar ga je verder van Pumamaqui Florería: Je catalogus, 0 producten geladen; Je lijn, niet verbonden, met de knop WhatsApp verbinden; Als klant met hem praten, met de knop Testen; Je diensten, 0 diensten geladen.
Je lijst: catalogus laden, je WhatsApp verbinden en testen.

De lijst wordt samengesteld met wat er vandaag in je account is gebeurd, elke keer dat je hem opent, dus je kunt opnieuw vragen wanneer je wilt.

Drie tips

  1. Vertel hem over je bedrijf in je eigen woorden, zoals je het aan iemand nieuw zou vertellen.

  2. Controleer de kaart voordat je aanmaakt.

  3. Test je assistent voordat je je WhatsApp verbindt.

Drie tips: 1, vertel over je bedrijf in je eigen woorden; 2, controleer de kaart voordat je gaat aanmaken; 3, test je assistent voordat je je WhatsApp koppelt.
Drie tips om je TBit aan te maken.

Waar je alles vindt

  • Je TBit aanmaken: op platform.tbit.app, typ «ik wil mijn TBit aanmaken».

  • Wat nu: vraag in een nieuw gesprek «hoe ga ik verder?».

  • Testen als klant: de knop Testen in de lijst, of Mijn AI testen, linksboven, naast Nieuw gesprek.

  • Je WhatsApp koppelen: de knop WhatsApp koppelen in de lijst Hoe ga ik verder.

Je bedrijf, één keer verteld. Je assistent, klaar om te helpen.