La noche y el domingo
El mensaje entra, se queda sin abrir hasta mañana y el estudiante ya preguntó en otros dos lados.
Para quien ya pauta a WhatsApp
Ya pagaste por ese mensaje. Sigue sin abrir.
Tu anuncio no cierra a las 6 de la tarde. Tu WhatsApp sí.
Cada mensaje que entra por tu anuncio ya te costó plata antes de que alguien lo lea. El que llega un sábado a las 9 de la noche cuesta lo mismo que el que llega un martes a las 10 de la mañana, y espera hasta el lunes.
Esta página es sobre ese tramo: desde que el estudiante escribe hasta que manda la foto del comprobante y alguien de tu equipo la revisa.
Prueba gratis, sin tarjeta y con acceso a toda la plataforma.
Estación 1 de 6 · La ruta del dinero
El recorrido que hace tu plata
Seis paradas entre el peso que pusiste en el anuncio y el estudiante matriculado.
- Anuncio pagadolo publicaste tú
- Clic a WhatsAppaquí ya cobraron
- Hola, info del cursollega cuando llegavistosigue esperando
- Alguien contestaa mano, si está
- La foto del comprobantellega borrosa y de noche
- Matriculadoo no
En la parada 3 la ruta se parte. Un carril se apaga en visto. El otro sigue encendido y es el que esta página persigue hasta el final.
Estación 3 · Donde se rompe
La pauta no cierra. La oficina sí.
Elige tu horario de atención y mira cuántas horas de la semana no hay nadie del otro lado.
118
horas por semana con la puerta cerrada, de 168
Es una resta sobre el horario que acabas de elegir. Nada más.
Entonces tu problema no es el horario, es la hora pico
Si atiendes las 168 horas, lo que se te acumula no es la noche: son los mensajes que llegan todos al tiempo.
Mira cómo lo cuenta la de restaurantesTres huecos, siempre los mismos
La pregunta número 40
Cuánto vale, cuándo empieza, qué papeles necesito. La misma respuesta, escrita a mano otra vez.
El comprobante que espera
Llegó la foto de la transferencia y se quedó ahí, en el chat, hasta que alguien se acuerde de mirarla.
Estaciones 4 a 6 · La misma noche, atendida
Sábado, 9:41 de la noche. Otra vez.
El mismo mensaje de siempre, contestado cuando entra. Mira lo que pasa en el teléfono del estudiante y lo que queda en tu panel.
Instituto Nueva Rutaen línea
- Sábado, 9:41 p. m.
Cliente: Hola, vi el anuncio del Técnico en Enfermería. ¿Cuánto vale y cuándo empieza?
IA del negocio: Hola. El próximo grupo empieza el 15 y la jornada es los sábados. La matrícula queda en $420.000 y se puede pagar en dos cuotas.
Cliente: ¿Puedo pagar por transferencia?
IA del negocio: Sí. Te paso los datos de transferencia que el instituto tiene guardados. Cuando hagas el pago, mándame aquí mismo la foto del comprobante.
Cliente: Adjunto: Comprobante de transferencia. Listo, ya la hice
IA del negocio: Gracias. Me llegó tu comprobante: transferencia por $420.000, referencia 4471029, del 26 de julio. Ya quedó anotado y le avisé al equipo del instituto. Una persona lo revisa y te confirma. Yo no doy por aprobado ningún pago.
Lo que hizo mientras tanto
Lee lo que alcanza a leer y lo deja anotado. Aprobar lo aprueba una persona.
- Busca el programa en tu catálogoTécnico en Enfermería, jornada sábados
- Contesta con tus datos de pagoLos que tú dejaste guardados
- Reconoce que la foto es un comprobanteBanco, monto, referencia y fecha
- Le avisa a tu equipoEn la plataforma, al correo y al celular
- Laura MedinaTécnico en EnfermeríaPor pagar
- Andrés PrietoDiplomado en NóminaPor pagar
- Sofía RincónCurso de Inglés A2Pagada
Comprobante de pago
Laura Medina · Técnico en Enfermería
- Banco
- Banco Altamar
- Monto
- $420.000
- Referencia
- 4471029
- Quién transfirió
- Laura Medina
- Fecha impresa
- 26 de julio
Lo aprueba una persona. El agente no aprueba pagos.
Escena de demostración con nombres inventados.
La línea que no cruza
El agente no aprueba plata
Lo que hace es dejarlo todo listo para que decidas en diez segundos. La decisión sigue siendo tuya.
Lo que leyó de la foto
- Banco
- Banco Altamar
- Monto
- $420.000no se pudo leer
- Referencia
- 4471029
- Fecha
- Sábado, 9:47 p. m.
La lectura de la foto es lectura de máquina y en una imagen movida se puede equivocar en un dígito. Por eso queda escrito lo que leyó, con la foto original al lado, y quien aprueba es alguien de tu equipo.
Cómo llegó la foto
Validar pago
Laura Medina · Técnico en Enfermería
Por pagarPagada
- Banco
- Banco Altamar
- Monto
- $420.000no se pudo leer
- Referencia
- 4471029
- Quién transfirió
- Laura Medina
- Hora del mensaje
- Sábado, 9:47 p. m.
Cuando la foto no se deja leer, igual te queda el registro y el aviso. El dato lo pones tú.
Demostración, aquí no se mueve plata de nadie.
Listo. Con eso la ruta llega al final y el estudiante queda matriculado por ti.
Lo que no hace
- no confirma que el pago quedó bienNo
- no le dice al estudiante que ya está matriculadoNo
- no rechaza un comprobanteNo
- no toca tu pauta ni le escribe primero a nadieNo
Lo lee, lo anota, te avisa. Decides tú.
La misma cuenta
El mismo recibo, con las horas tapadas
Tus mismos números, con la única diferencia que introduce tener quien conteste.
| Hoy | Con TBit contestando |
|---|---|
| 50horas atendidas | 168horas atendidas |
| mensajes que esperan al lunes | mensajes contestados cuando entran |
| el comprobante espera en el chat | el comprobante queda anotado |
| hasta que alguien lo vea | y tu equipo recibe el aviso |
No te vamos a decir cuántos se matriculan. Eso lo cierras tú. Lo que cambia es que ninguno se queda sin respuesta hasta mañana.
Lo que pones tú
Tres cosas y ya está contestando
No hay que cambiar de número ni tocar la pauta.
01
Tus programas
Nombre, valor y cuándo arrancan. De ahí saca lo que responde.
02
Tus datos de pago
Los mismos que hoy copias y pegas veinte veces al día.
03
A quién le avisa
Quién de tu equipo recibe el aviso cuando entra un comprobante.
- Usa tu mismo número de WhatsApp
- Tus anuncios siguen siendo tuyos, no tocamos la pauta
- Contesta a quien te escribe, no le escribe primero a nadie
Así funciona la parte de agenda
Si además agendas entrevistas o visitas al instituto
Precios y límites
Ver todos los planes y qué trae cada uno
La comparación que importa
Compáralo con lo que te cuesta un lead
Dos números, uno al lado del otro. La comparación la haces tú.
Lo que ya pagas cada semana
Lo que siempre preguntan
Lo que preguntan en la llamada
¿Usa mi número de WhatsApp o me toca conseguir otro?
El tuyo. Se conecta la línea que ya tienes publicada en los anuncios, que es la que la gente reconoce. No hay que cambiar el número de la pauta.
¿Puede aprobar un pago o matricular a alguien?
No. Cuando entra la foto de una transferencia, la reconoce como comprobante, deja anotado lo que alcanzó a leer con la imagen al lado y le avisa a tu equipo. La validación y la matrícula las hace una persona del instituto.
¿Y si el comprobante viene movido o es falso?
La lectura es de máquina: en una foto movida puede equivocarse en un dígito, y si la imagen no se deja leer puede no reconocerla como comprobante. Por eso queda escrito lo que leyó, con la foto original al lado, y lo revisa alguien de tu equipo antes de dar nada por bueno.
¿De dónde saca los precios y las fechas de inicio?
De lo que tú cargas: programas, valores y fechas. Si algo no está cargado, no se lo inventa; lo dice y deja la conversación en manos de tu equipo.
¿Le va a escribir a mi base de datos de aspirantes?
No escribe primero. Contesta a quien te escribió a ti. En Colombia mandar mensajes en frío por WhatsApp sin autorización previa te expone a reportes y a perder la línea, así que la herramienta no se usa para eso.
¿Qué pasa cuando yo entro a escribir a mano en esa conversación?
Puedes entrar en cualquier momento desde la plataforma o desde el celular. El chat es el mismo y queda todo el historial, con lo que contestó el agente y lo que escribiste tú.
¿Cuánto me demoro en prenderlo?
El montaje es corto y lo hacemos contigo: conectar la línea, cargar los programas y decir quién recibe los avisos. La prueba es gratis y sin tarjeta, así que lo mides con leads de verdad.
¿Sirve si además agendo entrevistas o visitas al instituto?
Sí, la agenda es parte de la misma plataforma. Cómo funciona ese lado está contado en la página de agendamiento para consultorios, que es el mismo mecanismo.
La ruta, completa
- Anuncio pagado
- Clic a WhatsApp
- Hola, info del curso
- Alguien contesta
- La foto del comprobante
- Matriculado
Préndelo esta semana y míralo tú
El próximo mensaje entra esta noche.
La prueba es gratis, sin tarjeta y con acceso a toda la plataforma. Con eso alcanza para ver qué pasa con los leads de un fin de semana.
