Ya pagaste por ese mensaje. Sigue sin abrir.
Tu anuncio no cierra a las 6 de la tarde. Tu WhatsApp sí.
Cada mensaje que entra por tu anuncio ya te costó plata antes de que alguien lo lea. El que llega un sábado a las 9 de la noche cuesta lo mismo que el que llega un martes a las 10 de la mañana, y espera hasta el lunes.
Esta página es sobre ese tramo: desde que el estudiante escribe hasta que manda la foto del comprobante y alguien de tu equipo la revisa.
Con 60 leads por semana a $8.000 cada uno y la mitad entrando de noche o fin de semana, son $240.000 por semana en mensajes que llegaron con la oficina cerrada. La cuenta la haces tú con tus propios números: leads por semana, costo por lead y qué parte llega fuera de horario.
8 días de prueba, 300 mensajes de IA, sin tarjeta y con acceso a toda la plataforma.
El recorrido que hace tu plata
Seis paradas entre el peso que pusiste en el anuncio y el estudiante matriculado.
- Anuncio pagado: lo publicaste tú
- Clic a WhatsApp: aquí ya cobraron
- Hola, info del curso: llega cuando llega
- Alguien contesta: a mano, si está
- La foto del comprobante: llega borrosa y de noche
- Matriculado: o no
En la parada 3 la ruta se parte. Un carril se apaga en visto. El otro sigue encendido y es el que esta página persigue hasta el final.
La pauta no cierra. La oficina sí.
Elige tu horario de atención y mira cuántas horas de la semana no hay nadie del otro lado.
horas por semana con la puerta cerrada, de 168
Es una resta sobre el horario que acabas de elegir. Nada más.
Tres huecos, siempre los mismos
- La noche y el domingo: El mensaje entra, se queda sin abrir hasta mañana y el estudiante ya preguntó en otros dos lados.
- La pregunta número 40: Cuánto vale, cuándo empieza, qué papeles necesito. La misma respuesta, escrita a mano otra vez.
- El comprobante que espera: Llegó la foto de la transferencia y se quedó ahí, en el chat, hasta que alguien se acuerde de mirarla.
Sábado, 9:41 de la noche. Otra vez.
El mismo mensaje de siempre, contestado cuando entra. Mira lo que pasa en el teléfono del estudiante y lo que queda en tu panel.
- Sábado, 9:41 p. m.
- Hola, vi el anuncio del Técnico en Enfermería. ¿Cuánto vale y cuándo empieza?
- Hola. El próximo grupo empieza el 15 y la jornada es los sábados. La matrícula queda en $420.000 y se puede pagar en dos cuotas.
- ¿Puedo pagar por transferencia?
- Sí. Te paso los datos de transferencia que el instituto tiene guardados. Cuando hagas el pago, mándame aquí mismo la foto del comprobante.
- Listo, ya la hice (Comprobante de transferencia: Foto de la transferencia)
- Gracias. Me llegó tu comprobante: transferencia por $420.000, referencia 4471029, del 26 de julio. Ya quedó anotado y le avisé al equipo del instituto. Una persona lo revisa y te confirma. Yo no doy por aprobado ningún pago.
Lo que hizo mientras tanto
Lee lo que alcanza a leer y lo deja anotado. Aprobar lo aprueba una persona.
- Busca el programa en tu catálogo: Técnico en Enfermería, jornada sábados
- Contesta con tus datos de pago: Los que tú dejaste guardados
- Reconoce que la foto es un comprobante: Banco, monto, referencia y fecha
- Le avisa a tu equipo: En la plataforma, al correo y al celular
Comprobante de pago
- Banco: Banco Altamar
- Monto: $420.000
- Referencia: 4471029
- Quién transfirió: Laura Medina
- Fecha impresa: 26 de julio
Lo aprueba una persona. El agente no aprueba pagos.
El agente no aprueba plata
Lo que hace es dejarlo todo listo para que decidas en diez segundos. La decisión sigue siendo tuya.
La lectura de la foto es lectura de máquina y en una imagen movida se puede equivocar en un dígito. Por eso queda escrito lo que leyó, con la foto original al lado, y quien aprueba es alguien de tu equipo.
Cuando la foto no se deja leer, igual te queda el registro y el aviso. El dato lo pones tú.
Lo que no hace
- no confirma que el pago quedó bien
- no le dice al estudiante que ya está matriculado
- no rechaza un comprobante
- no toca tu pauta ni le escribe primero a nadie
Lo lee, lo anota, te avisa. Decides tú.
Demostración, aquí no se mueve plata de nadie.
El mismo recibo, con las horas tapadas
Tus mismos números, con la única diferencia que introduce tener quien conteste.
- Hoy: mensajes que esperan al lunes. Con TBit contestando: mensajes contestados cuando entran
- Hoy: el comprobante espera en el chat. Con TBit contestando: el comprobante queda anotado
- Hoy: hasta que alguien lo vea. Con TBit contestando: y tu equipo recibe el aviso
No te vamos a decir cuántos se matriculan. Eso lo cierras tú. Lo que cambia es que ninguno se queda sin respuesta hasta mañana.
Tres cosas y ya está contestando
No hay que cambiar de número ni tocar la pauta.
- Tus programas: Nombre, valor y cuándo arrancan. De ahí saca lo que responde.
- Tus datos de pago: Los mismos que hoy copias y pegas veinte veces al día.
- A quién le avisa: Quién de tu equipo recibe el aviso cuando entra un comprobante.
- Usa tu mismo número de WhatsApp
- Tus anuncios siguen siendo tuyos, no tocamos la pauta
- Contesta a quien te escribe, no le escribe primero a nadie
Compáralo con lo que te cuesta un lead
Dos números, uno al lado del otro. La comparación la haces tú.
- Plus: 45 USD (1500 mensajes al mes, 2 usuarios)
- Business: 80 USD (3000 mensajes al mes, 3 usuarios)
- Pro: 115 USD (5000 mensajes al mes, 3 usuarios)
- Enterprise: 500 USD (25000 mensajes al mes, 10 usuarios)
La prueba
- 8 días
- 300 mensajes de IA
- Sin tarjeta
- Acceso a toda la plataforma
Lo que preguntan en la llamada
¿Usa mi número de WhatsApp o me toca conseguir otro?
El tuyo. Se conecta la línea que ya tienes publicada en los anuncios, que es la que la gente reconoce. No hay que cambiar el número de la pauta.
¿Puede aprobar un pago o matricular a alguien?
No. Cuando entra la foto de una transferencia, la reconoce como comprobante, deja anotado lo que alcanzó a leer con la imagen al lado y le avisa a tu equipo. La validación y la matrícula las hace una persona del instituto.
¿Y si el comprobante viene movido o es falso?
La lectura es de máquina: en una foto movida puede equivocarse en un dígito, y si la imagen no se deja leer puede no reconocerla como comprobante. Por eso queda escrito lo que leyó, con la foto original al lado, y lo revisa alguien de tu equipo antes de dar nada por bueno.
¿De dónde saca los precios y las fechas de inicio?
De lo que tú cargas: programas, valores y fechas. Si algo no está cargado, no se lo inventa; lo dice y deja la conversación en manos de tu equipo.
¿Le va a escribir a mi base de datos de aspirantes?
No escribe primero. Contesta a quien te escribió a ti. En Colombia mandar mensajes en frío por WhatsApp sin autorización previa te expone a reportes y a perder la línea, así que la herramienta no se usa para eso.
¿Qué pasa cuando yo entro a escribir a mano en esa conversación?
Puedes entrar en cualquier momento desde la plataforma o desde el celular. El chat es el mismo y queda todo el historial, con lo que contestó el agente y lo que escribiste tú.
¿Cuánto me demoro en prenderlo?
El montaje es corto y lo hacemos contigo: conectar la línea, cargar los programas y decir quién recibe los avisos. La prueba son 8 días con 300 mensajes de IA y sin tarjeta, así que lo mides con leads de verdad.
¿Sirve si además agendo entrevistas o visitas al instituto?
Sí, la agenda es parte de la misma plataforma. Cómo funciona ese lado está contado en la página de agendamiento para consultorios, que es el mismo mecanismo.
Préndelo esta semana y míralo tú
El próximo mensaje entra esta noche.
La prueba son 8 días con 300 mensajes de IA, sin tarjeta y con acceso a toda la plataforma. Con eso alcanza para ver qué pasa con los leads de un fin de semana.
Sigue leyendo
- la guía de agendamiento, para entrevistas y visitas al instituto
- cómo se arman las plantillas de campañas
- qué trae cada plan y cuántos mensajes incluye
- casos de uso de la plataforma
- el widget de WhatsApp para tu página de inscripciones