Cómo capturar datos del cliente con formularios en la conversación
2026-07-18T11:59:48.448Z
Qué hace
Los formularios capturan datos estructurados del cliente: nombre, correo, ciudad, talla, lo que el negocio necesite. El agente los llena conversando, pregunta por pregunta, sin mandar al cliente a un enlace externo.
Cómo funciona
Cada formulario define sus campos (texto, número, opciones, fecha) y cuáles son obligatorios. Cuando la conversación lo amerita, el agente pide los datos de a uno, valida lo que recibe y guarda la respuesta completa. Los formularios también funcionan fuera del chat: se pueden compartir por enlace o incrustar en una página web.
Dónde se configura
Menú Formularios: crear el formulario, definir campos y ver las respuestas recibidas. Los datos capturados también alimentan el perfil del contacto, visible en la conversación en Chats.
Qué NO poner en el prompt
La lista de campos a pedir ("pregunta nombre, luego correo, luego ciudad"). Eso es un formulario: se crea una vez y el agente lo ejecuta con validación. El prompt puede indicar cuándo usarlo, por ejemplo "antes de cotizar, completa el formulario de datos de contacto".
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FAQ
- ¿El cliente tiene que salir del chat para llenar un formulario?
- No. El agente pide los datos dentro de la conversación, pregunta por pregunta. Los formularios también se pueden compartir por enlace o incrustar en una web si lo necesitas.
- ¿Dónde va la lista de datos que quiero pedir?
- En un formulario, no en el prompt. Se crea una vez con sus campos y el agente lo ejecuta con validación. En el prompt solo indicas cuándo usarlo.
- ¿Dónde veo las respuestas?
- En el menú Formularios ves las respuestas recibidas, y los datos capturados también aparecen en el perfil del contacto dentro de Chats.